Ausgangssituation: Hoher Verwaltungsaufwand zwischen CAD und SAP
Die Hastamat Verpackungstechnik GmbH entwickelt und produziert Verpackungsmaschinen für die Lebensmittelindustrie und weitere Branchen. Unterschiedliche Maschinenvarianten und komplexe Baugruppen stellen hohe Anforderungen an die Verwaltung von Konstruktionsdaten, Materialien und Stücklisten.
Neben SOLIDWORKS kamen bei Hastamat auch Autodesk Inventor und ältere HiCAD-Daten zum Einsatz. Die bisherige PDM-Lösung konnte die unterschiedlichen CAD-Daten zwar teilweise verwalten, die fehlende elektronische Verbindung zum ERP-System SAP führte jedoch zu aufwendigen manuellen Prozessen.
Materialnummern mussten in SAP angelegt, anschließend in die CAD-Umgebung übertragen und Stücklisten wieder zurück ins ERP-System kopiert werden. Änderungen verursachten zusätzlichen Aufwand und erhöhten das Risiko von Übertragungsfehlern.
Die Lösung: Phoenix/PDM als zentrales System für Konstruktionsdaten
Mit Phoenix/PDM von ORCON führte Hastamat eine zentrale Datenverwaltung ein, die unterschiedliche CAD-Systeme integriert und den Datenaustausch mit SAP ermöglicht.
Bestehende Stücklistendaten aus neun Jahren wurden übernommen. Phoenix/PDM wurde zum führenden System für die Materialverwaltung in der Konstruktion. Artikel, Baugruppen und Stücklisten werden seitdem dort verwaltet und mit SAP abgeglichen.
Wiederkehrende Auftragsstrukturen lassen sich über Vorlagen automatisch anlegen. Massenänderungen können über den Export nach Excel, die anschließende Bearbeitung und den Rückimport effizient durchgeführt werden.
Zusätzlich wurden weitere Unternehmensbereiche wie Arbeitsvorbereitung, Montage, Einkauf und Service in die zentrale Datenverwaltung eingebunden.
Die Ergebnisse: Weniger Aufwand, bessere Datenqualität
Auftragsanlage in rund 15 Minuten statt mindestens einem Arbeitstag
Ein umfangreicher Auftrag mit 80 bis 100 Grundnummern kann mithilfe standardisierter Vorlagen in knapp 15 Minuten angelegt werden. Zuvor benötigte Hastamat dafür mindestens einen Arbeitstag. Gleichzeitig wurden Fehleranfälligkeit und Verwaltungsaufwand reduziert.
Über 80 SAP-Lizenzen eingespart
Durch die Verlagerung konstruktionsbezogener Verwaltungsaufgaben nach Phoenix/PDM konnten im Piepenbrock-Konzern laut Referenzbericht mehr als 80 SAP-Lizenzen eingespart werden.
Einheitlichere Stammdaten
Massenänderungen ermöglichen die schnelle Aktualisierung und Vereinheitlichung von Materialbezeichnungen. Änderungen werden sowohl in der Konstruktionsdatenbank als auch in SAP berücksichtigt.
Vereinfachte Ersatzteilkataloge und Zusammenarbeit
Grafische Stücklisten erleichtern die Identifikation von Bauteilen. Ersatzteilkataloge lassen sich automatisiert erstellen, während Arbeitsvorbereitung, Montage, Einkauf und Service auf die benötigten Informationen zugreifen können.
Warum Hastamat sich für ORCON entschieden hat
Ausschlaggebend waren die Integration unterschiedlicher CAD-Systeme, die Anbindung an SAP und die Möglichkeit, Verwaltungsprozesse konsequent zu vereinfachen.
Ein weiterer Faktor war die vorhandene Erfahrung im Schwesterunternehmen Loesch Verpackungstechnik, das Phoenix/PDM bereits seit mehreren Jahren erfolgreich einsetzte. Durch die Entscheidung für dieselbe Lösung konnten Synergien genutzt und der Aufwand für die SAP-Anbindung reduziert werden.
Für Hastamat entstand damit eine flexible, abteilungsübergreifende Datenverwaltung, die die Konstruktion von Verwaltungsaufgaben entlastet und zugleich Zeit und Kosten spart.