Durch den Einsatz der Phoenix/OUTLOOK-Schnittstelle für Microsoft Outlook werden E-Mails komfortabel verwaltet und zentral archiviert.

Phoenix/OUTLOOK

Schnittstelle zu Microsoft Outlook.

Zu Microsoft Outlook ist Phoenix/PDM direkt integriert.

Mit einem Klick können projekt- oder produktspezifische Dokumente und E-Mails nach Phoenix/PDM übertragen werden. Wir verknüpfen Ihre Dateien automatisch in die Projektstruktur. Aus E-Mails werden Empfänger, Adressat, Betreff und weitere Informationen ausgelesen um sie in Suchfeldern bereitzustellen.  So ist der Schriftverkehr für alle im Unternehmen zugänglich.

Weitere Phoenix/PDM-Techniken wie das Freigabe- und Versionsmanagement können auch für auf Microsoft Office- und Outlook-Daten angewendet werden.

Phoenix/OUTLOOK auf einen Blick

  • E-Mails zentral zu Projekten und Produkten ablegen.
  • Direkte Integration – Speichern nach Phoenix/PDM mit einem Klick.
  • Übergabe von Informationen wie Empfänger, Absender und Betreff.
  • Dokumente aus Phoenix/PDM direkt in E-Mail-Vorlagen exportieren.
  • Einbindung in Workflows und Versionsmanagement.