Reports erstellen, die wirklich weiterhelfen
Phoenix/PLM enthält eine große Menge an Informationen: Artikel, Dokumente, Freigaben, Modelle, Stücklisten und Projektunterlagen. Vieles davon wird täglich gepflegt, aber nur ein Teil wird systematisch ausgewertet. Dadurch fehlen in Projekten und Abteilungen oft genau die Übersichten, die Entscheidungen vereinfachen könnten.
Die Reporting Schulung der ORCON Academy setzt an dieser Stelle an. Sie zeigt, wie man aussagekräftige Reports erstellt und wie diese Berichte den Alltag deutlich erleichtern – vor allem dort, wo erfahrene Anwender Verantwortung für Datenqualität und Abläufe tragen.
Warum Reporting im PLM so wichtig ist
Phoenix/PLM bildet Strukturen ab, die für Konstruktion, Einkauf, Projektleitung und viele andere Bereiche zentral sind. Dieser Datenbestand ist wertvoll, aber er hilft nur dann, wenn er gezielt ausgewertet wird.
Erfahrene Power-User und Administratoren möchten zum Beispiel wissen:
- welche Bauteile sich aktuell in Bearbeitung befinden
- welche Dokumente noch Freigaben benötigen
- wie sich Änderungen im Projektverlauf entwickelt haben
- ob Stücklisten vollständig sind
- welche Artikel besonders häufig genutzt werden
- oder welche Projekte viele Abhängigkeiten besitzen
All diese Informationen sind im System vorhanden. Die Schulung zeigt, wie man sie strukturiert abfragt und verständlich aufbereitet.
Inhalte, die den Alltag sofort erleichtern
Die Reporting Schulung führt Schritt für Schritt in die relevanten Werkzeuge ein – immer mit dem Ziel, die eigene Arbeit effizienter zu gestalten.
Grundlagen der Reporterstellung
Zu Beginn geht es um Aufbau, Struktur und Möglichkeiten des Berichtssystems. Teilnehmende lernen, wie Phoenix/PLM Daten bereitstellt und wie man sie gezielt filtert.
Eigene Filter und Abfragen
Hier wird sichtbar, wie schnell sich präzise Informationen abrufen lassen. Etwa alle Zeichnungen eines bestimmten Status oder alle Artikel, die in mehreren Projekten gleichzeitig genutzt werden.
Reports für unterschiedliche Rollen
Viele Teilnehmende erkennen in dieser Phase, welche Übersichten für ihre Kolleginnen und Kollegen besonders wertvoll sind – und wie man diese sauber abbildet.
Ausgabe in verschiedenen Formaten
Die Schulung zeigt, wie Reports in PDF, Excel oder als Listen exportiert werden. Das erleichtert Übergaben und Dokumentation.
Praxisbeispiele aus dem eigenen Umfeld
Zum Abschluss geht es um konkrete Fragestellungen der Gruppe. Dadurch entsteht ein direkter Bezug zum Arbeitsalltag der Teilnehmenden.
Was dieser Kurs bewirkt
Nach der Reporting Schulung können Power-User und Administratoren die Datenbasis von Phoenix/PLM deutlich effektiver nutzen. Entscheidungen werden einfacher, weil Informationen klar sichtbar werden. Rückfragen nehmen spürbar ab, da viele Antworten bereits im Report stehen.
In vielen Unternehmen zeigt sich schnell ein positiver Effekt: Teams behalten den Überblick, Engpässe werden früher erkannt und Abläufe wirken strukturierter.
Für wen die Reporting Schulung geeignet ist
Die Reporting Schulung richtet sich ausdrücklich an:
- erfahrene Power-User
- Administratoren
- technische Verantwortliche für Datenstrukturen
- Mitarbeitende, die Auswertungen für Teams bereitstellen
- Personen, die Reports zur Steuerung von Projekten und Prozessen erstellen
Damit eignet sich die Schulung besonders für Unternehmen, die ihre internen Abläufe auf ein verlässliches und sauberes Reporting aufbauen möchten.
Fazit
Die Reporting Schulung macht sichtbar, was im System bereits vorhanden ist. Sie hilft dabei, Daten sauber auszuwerten, Reports verständlich aufzubauen und wichtige Informationen schnell nutzbar zu machen. Dadurch wird Phoenix/PLM im Alltag deutlich wirksamer – vor allem dort, wo erfahrene Anwender Verantwortung tragen.
Weitere Informationen zu unseren ORCON Academy Schulungen finden sie unter orcon.de/academy und in unserer Schulungsbroschüre.