Eine Einführung, die den Arbeitsalltag deutlich leichter macht
Die Office Schulung richtet sich an alle, die Phoenix/PLM täglich im Büro einsetzen, aber nicht mit CAD arbeiten. Dazu gehören Projektleitung, Arbeitsvorbereitung, technische Dokumentation, Einkauf, Service und viele weitere Rollen. Oft stehen diese Bereiche vor der gleichen Aufgabe: Sie brauchen verlässliche Informationen, klare Strukturen und einen schnellen Überblick. Genau dabei unterstützt die Office Schulung.
Warum diese Schulung so viel bewirkt
Viele Abläufe im Unternehmen hängen davon ab, dass Informationen vollständig und korrekt vorliegen. Gleichzeitig arbeiten die meisten nicht täglich mit CAD-Modellen, sondern mit Dokumenten, Projektdaten und Freigaben. Dadurch entsteht schnell Unsicherheit: Wo finde ich die richtige Version? Wie erkenne ich den Status eines Bauteils? Und wie stelle ich sicher, dass ich mit den aktuellen Daten arbeite?
Die Office Schulung setzt genau hier an. Sie vermittelt die Grundlagen so, dass jeder versteht, wie Phoenix/PLM aufgebaut ist und wie man Informationen zuverlässig findet. Dadurch werden viele Arbeitsabläufe schneller und sicherer.
Inhalte, die im Büroalltag sofort helfen
Die Schulung führt Schritt für Schritt durch die Funktionen, die für Nicht-CAD-Nutzer am wichtigsten sind. Dabei stehen klare Abläufe und praktische Beispiele im Mittelpunkt.
Suchen und Finden
Zunächst lernen die Teilnehmenden, wie sie Ordner, Artikel, Dokumente oder Projekte sicher finden. Dadurch sinkt die Suchzeit spürbar. Gleichzeitig steigt die Sicherheit, weil Treffer besser eingeordnet werden können.
Arbeiten mit Dokumenten
Danach geht es um PDFs, Zeichnungen, Projektunterlagen und Stücklisten. Viele erkennen, wie viel einfacher der Umgang wird, wenn Dokumente sauber verknüpft und eindeutig versioniert sind.
Strukturen und Projektübersichten
Anschließend zeigt die Schulung, wie Projekte aufgebaut sind. Dadurch verstehen die Teilnehmenden, wie sich Bauteile, Unterlagen und Vorgänge logisch verbinden.
Status, Freigaben und Änderungen
Ein wichtiger Punkt betrifft den Überblick über Freigaben. Die Schulung erklärt, was ein Status bedeutet, welche Schritte folgen und wie sich Änderungen nachvollziehen lassen. Dadurch sinkt das Risiko von Missverständnissen.
Export und Weitergabe von Daten
Zum Abschluss geht es um alltägliche Aufgaben wie das Erstellen von Neutralformaten, den Export von Dokumenten oder den Versand von Unterlagen. Viele merken erst hier, wie sauber Phoenix/PLM diese Schritte unterstützt.
Ein Kurs, der Abläufe spürbar ordnet
Die Office Schulung wirkt direkt. Viele Teilnehmende sagen später, dass sie ihren Alltag dadurch klarer strukturieren können. Informationen werden schneller gefunden, Entscheidungen fallen leichter und Abstimmungen verlaufen einfacher.
Oft zeigt sich auch, dass Abläufe im Hintergrund einfacher werden, weil alle Beteiligten mit einem einheitlichen Verständnis arbeiten.
Für wen die Office Schulung gedacht ist
Die Schulung eignet sich besonders für:
- Projektleitung
- Arbeitsvorbereitung
- Einkauf
- Service und Instandhaltung
- technische Dokumentation
- Qualitätswesen
- neue Mitarbeitende im administrativen Umfeld
Durch die kompakten Inhalte eignet sich der Kurs sowohl für Einsteiger als auch für Anwender, die schon länger mit Phoenix/PLM arbeiten und ihre Kenntnisse auffrischen möchten.
Fazit
Die Office Schulung schafft einen klaren Zugang zu Phoenix/PLM für alle, die ohne CAD arbeiten. Sie erleichtert den Umgang mit Informationen, sorgt für ein besseres Verständnis der Strukturen und macht viele Entscheidungen einfacher. Dadurch profitieren nicht nur Einzelpersonen, sondern ganze Teams.
Weitere Informationen zu unseren ORCON Academy Schulungen finden sie unter orcon.de/academy und in unserer Schulungsbroschüre.